缩略图

重要文件及记录应保存多久

亚利桑那州联邦工作人员

在处理旧文书工作时,我们都问过自己这个迫切的问题, “我应该留着它还是扔掉它??答案是:“看情况而定。.“有些文件你可以马上扔掉, 有些你应该保留一年, 有些是几年,有些文件你会一直带着直到你死去.

这里有一张小抄,你可以在浏览重要文件时使用.

工资单                              
  • 一年,等你收到工资表就撕了.
纳税申报表 
  • 7年-国税局可以在申请后审计长达6年.
投资报表         
  • 每月报表-保存一年,收到年度报表后扔掉.
  • 年度报表-保留只要你拥有的投资,加上7年.
抵押文书工作
  • 在你卖掉房子后保留7年.
信用卡/银行对账单
  • 在确认一切正确后扔掉,除非需要缴税(然后保留7年).
    注意: 报表一般可在网上获得,也可从金融机构订购(需付费)。, 所以你可能不需要随身携带纸质副本.
水电费
  • 直到你收到下一张账单,证明你付了钱, 除非你需要交税(然后保存7年).
汽车及个人贷款
  • 保留原始签署的贷款文件和协议,直到你从贷款人那里收到一份已全部付清的信函/文件,并在你的信用报告上证实贷款已全部付清.
  • 保留这封信7年,以确保贷款下降到你的信用报告.
医疗费用/索赔
  • 7年
收据
  • 用于日常购物收据,例如杂货, 餐馆和汽油-保存,直到你可以核实正确的金额已结清帐户.
  • 房屋维修/升级——在出售房屋后7年.
  • 营业费用- 7年
  • 高价的物品-保持只要你拥有的项目,以防项目需要返回或修理, 或者物品被偷了,你需要它来进行保险索赔.
收集物品 保持下列类型的项目永远在事件收集公司试图再来你.

 

  • 书面商定的金额
  • 寄出的现金支票的复印件
  • 已经还清债务的信的副本